QuickBooks Online vs Desktop

Il offre le plan le moins cher pour le programme qui convient à ceux qui n’ont ni travailleurs ni sous-traitants. QuickBooks en ligne est moins cher et offre plus de fonctionnalités que QuickBooks Pro, la version de bureau. https://quickbooks-payroll.org/ Je serai le premier à dire que je suis pour de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux produits pour m’aider à devenir plus efficace. Cependant, QuickBooks en ligne est un cheval de Troie, et non le White Knight Intuit le dit.

Avec Desktop, à moins que vous ne fassiez de la paie via QB ou des téléchargements bancaires, vous pouvez l’acheter et le conserver pendant plusieurs années, et le mettre à niveau selon votre calendrier. Personnellement, je n’aime pas QBO, car en tant que comptable en formation, je trouve que cela pousse trop loin la simplification. Bien que cela puisse fonctionner, je me retrouve à vouloir apprendre la comptabilité de la bonne manière plutôt que de la manière la plus simple. De plus, avec la simplification, vous commencez à perdre des fonctionnalités et des fonctionnalités. Est simple avec une puissante synchronisation comptable et un traitement automatisé des stocks

Service client

Plus sérieusement, le prix que vous payez pour une telle fonctionnalité est une courbe d’apprentissage abrupte et une interface qui semble datée. Desktop est un système que les comptables trouvent facile à maîtriser, mais que certains propriétaires d’entreprise considèrent avec crainte. Le fait que l’un soit fourni dans le cloud et l’autre installé localement n’est pas la seule différence. Ils ont une apparence et une convivialité différentes et des fonctionnalités différentes – notamment, Desktop propose des versions spécifiques à l’industrie. Entre les mises à niveau et les applications, les options disponibles ne manquent pas avec les deux versions de QuickBooks.

D’autres outils utiles liés au paiement incluent la possibilité de transformer des estimations en factures et il existe même un système pour vous avertir si un chèque a été rejeté. Notez qu’il n’y a pas de version de bureau de QuickBooks Payroll mais vous pouvez l’utiliser sur votre bureau via QuickBooks 2021 en vous abonnant à QuickBooks Payroll en son sein.

Où puis-je trouver mon numéro EIN dans QuickBooks en ligne ?

Accédez à l’icône d’engrenage. Choisissez Compte et paramètres, puis cliquez sur l’onglet Entreprise. Sous le nom de la société, vous pouvez voir l’EIN.

Si l’accès Web est particulièrement important, vous pouvez voir si vous pouvez trouver une application de comptabilité tierce qui peut combler certaines des lacunes de QuickBooks en ligne. Si vous êtes un propriétaire unique à la recherche d’une option de logiciel de comptabilité qui répond directement à vos besoins en tenue de livres, QuickBooks Travailleur autonome est une alternative incontournable à QuickBooks en ligne et de bureau. Il offre plus d’intégrations, ainsi qu’un processus d’intégration beaucoup plus fluide qui vous permet d’accéder à des applications tierces directement dans QuickBooks en ligne sans avoir besoin de synchroniser des applications ou d’importer des données. QuickBooks bureau offre les mêmes options de support que celles de QuickBooks en ligne, notamment des didacticiels vidéo, des webinaires à la demande et diverses options de formation. Les deux applications incluent également un processus de configuration facile, de sorte que vous pouvez être opérationnel en peu de temps. Bien que les fonctionnalités soient similaires, QuickBooks Desktop offre plus de fonctionnalités, telles que la possibilité d’exécuter des chèques pour payer des factures et une capacité de gestion plus approfondie des clients et des fournisseurs. QuickBooks Desktop est conçu pour les petites et moyennes entreprises qui recherchent la fiabilité d’une solution logicielle de bureau.

Pourquoi utiliser QuickBooks bureau ?

Eh bien, QuickBooks travaille actuellement sur une extension du coût du travail, ce qui rendra finalement le coût du travail dans QBO beaucoup plus robuste qu’il ne l’est dans Desktop. Offrez deux approches distinctes de la comptabilité des petites entreprises, chacune avec son propre ensemble de forces et de faiblesses. Pourtant, cette division entre le logiciel QBD traditionnel et la solution QBO basée sur le cloud conduit de nombreux professionnels des services à domicile à se demander quelle version du logiciel pourrait leur convenir le mieux. Et, en effet, cela peut être déroutant si vous n’êtes pas familier avec chaque version du logiciel de comptabilité et ce qu’il a à offrir.

Jetons maintenant un coup d’œil à QuickBooks en ligne en 2021, un programme pendant des années considéré comme incomplet et non entièrement fonctionnel se développe de mois en mois avec de nouvelles fonctionnalités. QBO était principalement mal vu pour ne pas offrir autant de personnalisation, pouvoir envoyer automatiquement des factures, avoir des capacités de calcul des coûts de travail ou fournir la même sécurité que Desktop.

Premiers pas avec QuickBooks en ligne

Il s’agit d’une solution puissante qui combine toutes les fonctionnalités de QuickBooks Premier, Pro et Enterprise en une seule plateforme. En outre, QuickBooks Accountant ajoute des fonctionnalités supplémentaires telles que le filtre de rapport d’inventaire, la prise en charge de plusieurs moniteurs et le transfert de crédits en un clic.

Gestion des stocks Développez votre activité basée sur les produits avec une plateforme tout-en-un. Nous essayons d’utiliser QBO depuis un mois maintenant, « Diplômé de QB DT ». Si vous ne suivez pas les flux de travail prédéterminés comme QBO pense que vous devez le faire, vous vous retrouverez avec une ÉNORME douleur. Nous avons essayé d’utiliser des factures et de réviser lesdites factures – cela ne peut pas être fait. Nous avons ensuite essayé des orientations de projet et le prix du produit a changé de telle sorte que nous nous sommes retrouvés avec des pertes pour chaque facture.

En ce qui concerne QuickBooks, vous aurez le choix entre QuickBooks en ligne basé sur le cloud et QuickBooks Desktop d’origine. Nous explorerons ci-dessous les principales différences entre QuickBooks en ligne et QuickBooks bureau pour vous aider à trouver la meilleure solution. Je n’ai pas toujours été un « expert ». En fait, j’ai passé de nombreuses années à apprendre – parfois de manière longue et difficile. J’ai fait beaucoup d’erreurs en cours de route et j’ai trouvé beaucoup de solutions. Si vous rencontrez des difficultés avec QuickBooks pour les entrepreneurs, sachez que ce n’est pas vous ! Quel que soit le type d’entreprise de sous-traitance que vous avez, je peux vous montrer comment mettre QuickBooks au service de votre entreprise. J’ai passé littéralement des milliers d’heures à faire de la comptabilité pratique pour tous les types d’entreprises, principalement des entrepreneurs.

QuickBooks en ligne vs QuickBooks bureau : facilité d’utilisation

Tous les rapports peuvent être exportés vers Microsoft Excel pour être personnalisés, affichés à l’écran, imprimés ou envoyés par e-mail directement aux destinataires. N’oubliez pas que si vous décidez d’héberger QuickBooks bureau, des frais supplémentaires s’appliqueront. Pour plus de commodité, si vous dépassez votre édition actuelle de QuickBooks Online, passez à Quickbooks Online Vs Desktop 2021, un plan plus puissant en quelques minutes. L’interface utilisateur de QuickBooks bureau est très différente de QuickBooks en ligne, offrant une navigation à l’aide d’un menu de style organigramme. 89 % des clients conviennent que QuickBooks en ligne est plus facile à entretenir que QuickBooks bureau. Prévoyez les flux de trésorerie sur 30 et 90 jours pour planifier à l’avance et garder une longueur d’avance.

QuickBooks Entreprise et QuickBooks en ligne ont-ils les mêmes fonctionnalités ? En faisant une supposition basée sur leurs noms, vous pourriez supposer qu’un produit est un logiciel de comptabilité d’entreprise, tandis que l’autre est un logiciel de comptabilité en ligne. Mais cela n’explique pas grand-chose sur les différences dans les fonctionnalités proposées. D’après notre expérience, la stabilité et la sécurité des données de QBO sont bien supérieures à celles de Quickbooks Desktop et s’accompagnent de moins d’erreurs et de plantages.

QuickBooks en ligne inclut un accès spécial pour votre comptable dans le cadre de votre abonnement. Avec Desktop, vous devrez envoyer un rapport papier ou une copie des données par la poste – ou votre comptable devra passer un jour ou deux dans vos bureaux.

Combler les lacunes : tirer le meilleur parti de QuickBooks

Ces professionnels pourront vous donner leur avis et vous aider à naviguer dans le processus d’installation sur l’une ou l’autre plateforme. The Ascent est un service Motley Fool qui évalue et examine les produits essentiels pour vos questions financières quotidiennes. Les options de support sont assez similaires pour QuickBooks Online et QuickBooks Desktop, les plans les plus chers offrant de meilleures options de support.

QuickBooks Enterprise est préférable pour les entreprises en croissance avec jusqu’à 30 utilisateurs pris en charge.
De plus, la grande variété de fonctionnalités et l’interface simple en font l’outil idéal pour les propriétaires d’entreprise ayant moins d’expérience en tenue de livres et en comptabilité.
QBO nécessite un abonnement distinct pour chaque entreprise, de sorte que ces coûts pourraient s’additionner rapidement.
L’abonnement mensuel de QuickBooks en ligne peut être plus facile pour certaines petites entreprises à s’adapter à leur situation financière.
Si vous dirigez une entreprise, n’achetez pas de produits destinés aux petites entreprises.
Les rapports se concentrent sur la vue du tableau de bord, mais n’abordent pas en profondeur des aspects tels que les projections financières, la santé de l’entreprise et le coût des travaux.

Les personnes intéressées à essayer QuickBooks en ligne peuvent accéder à une démo gratuite de 30 jours avec des exemples de données qui vous permettent d’explorer facilement les caractéristiques et les fonctions du système sans passer beaucoup de temps à saisir des données. Beaucoup ou tous les produits ici proviennent de nos partenaires qui nous versent une commission. Mais notre intégrité éditoriale garantit que les opinions de nos experts ne sont pas influencées par la rémunération. Vous devez acheter des licences supplémentaires si vous souhaitez y accéder sur plusieurs ordinateurs.

Cependant, Intuit a annoncé que la prise en charge des anciennes versions de QuickBooks 2018 sera interrompue à partir de juin 2021. Choisissez un logiciel de comptabilité qui fonctionne avec les autres programmes que vous utilisez. QuickBooks a une version réservée aux travailleurs indépendants.

6 Basé sur des tests en laboratoire par rapport aux versions précédentes de QuickBooks bureau (32 bits) utilisant une taille de fichier moyenne de 1 Go. Consultez QuickBooks en ligne/QuickBooks en ligne avancé pour une option basée sur le cloud qui offre une collaboration et une flexibilité améliorées. Maintenez des communications professionnelles et cohérentes en envoyant par e-mail des talons de paiement de facture personnalisables à vos fournisseurs.

Les principales différences résident dans les préférences de déploiement et les plans tarifaires. Cependant, les entreprises ayant des besoins en constante évolution peuvent préférer la liberté offerte par les applications proposées dans QuickBooks en ligne. Contrairement à la croyance populaire, toutes les versions de QuickBooks qui sont traditionnellement considérées comme des options de bureau ont un modèle de tarification basé sur l’abonnement. Vous ne pouvez plus acheter une version du logiciel et l’utiliser indéfiniment. L’inventaire avancé est l’une des principales différences qu’offre QuickBooks Enterprise par rapport aux autres versions. QuickBooks a un plafond de 30 utilisateurs, ce qui peut être plus que suffisant pour une petite entreprise en pleine croissance.

Gagnez en confiance dans l’avenir de votre entreprise grâce à notre newsletter hebdomadaire sur les solutions simples. Stacy Kildal est propriétaire/exploitante de Kildal Services LLC, une société de conseil en comptabilité et en technologie spécialisée dans tout ce qui concerne QuickBooks.

Il est sage d’examiner l’ensemble de l’écosystème de produits d’un éditeur de logiciels avant d’en adopter une solution. Il est souvent avantageux d’utiliser plusieurs produits d’une même entreprise, car ils fonctionnent tous ensemble, alors soyez stratégique quant au système que vous adoptez. Vous êtes trop occupé pour lire un tas de descriptions de logiciels et déterminer quelle version de QuickBooks vous convient – nous comprenons!

Pour cette raison, les propriétaires uniques sont tenus de conserver d’excellents dossiers pour respecter les conditions requises par la réglementation fiscale fédérale. De plus, puisque les propriétaires uniques n’ont pas d’impôts retenus sur leurs revenus d’entreprise, ils sont tenus de payer des impôts trimestriels estimés.

Si vous choisissez de ne pas continuer après 30 jours, vous perdrez l’accès au programme, mais vous pourrez récupérer vos données dans un format en lecture seule pendant 90 jours. Cette version de QuickBooks basée sur le cloud est accessible avec une connexion Web, quel que soit l’appareil ou l’emplacement. En revanche, QuickBooks Enterprise est vendu par incréments basés sur l’utilisateur. Différents packages logiciels incluent des licences pour 1 à 10 utilisateurs, jusqu’à 20 utilisateurs, jusqu’à 30 utilisateurs et jusqu’à 40 utilisateurs. Elle est une grande fan du travail mobile et a été reconnue par Intuit comme étant une experte de QuickBooks en ligne, ayant rédigé les cours originaux d’Intuit pour les versions américaine, singapourienne et canadienne. Si vous avez du mal à choisir entre QuickBooks en ligne et Desktop, discutez du problème avec votre aide-comptable ou votre comptable.

Comparaison de QuickBooks en ligne et de bureau 2021 : lequel convient le mieux à votre entreprise ?

Vous DEVEZ avoir le temps inscrit sur les feuilles de temps avant de créer la paie. Vous ne pouvez pas ouvrir le chèque de paie pour revoir ou modifier le coût du travail – cela se produit simplement, vous devrez donc simplement présumer que cela se produit correctement. Vous pouvez utiliser les éléments pour enregistrer les coûts, mais vous ne pouvez pas les sélectionner lors de la saisie de transactions à partir des flux bancaires.